8 Ferramentas Gratuitas Que Todo Artesão Precisa Usar Para Controlar o Dinheiro

Descubra 8 ferramentas gratuitas que vão transformar a forma como você cuida das finanças do seu ateliê. Praticidade, controle e mais lucro!

Organizar a vida financeira no artesanato pode parecer difícil, mas não precisa ser! Muitos artesãos acabam perdendo dinheiro ou oportunidades por falta de controle simples no dia a dia. A boa notícia? Existem várias ferramentas gratuitas que ajudam você a organizar vendas, controlar gastos, calcular preços e entender o que está funcionando no seu negócio – tudo isso sem gastar nada. Neste artigo, vou te mostrar 8 opções incríveis para facilitar sua rotina e fazer com que seu ateliê seja não só criativo, mas também lucrativo.

📊 1. Google Planilhas

O Google Planilhas é como um caderno de controle, mas muito mais inteligente. Dá para fazer planilhas personalizadas com tabelas de entrada e saída, fluxo de caixa, metas mensais e controle de estoque. Você pode usar modelos prontos ou criar do seu jeito e o melhor: tudo fica salvo na nuvem, acessível do celular ou computador. Uma dica poderosa é usar colunas com valores automáticos e gráficos simples, o que facilita entender como anda sua saúde financeira em segundos.

📱 2. Mobills

O Mobills é um aplicativo brasileiro de controle financeiro pessoal que também serve perfeitamente para microempreendedores. Ele tem uma versão gratuita completa, onde você consegue organizar suas entradas e saídas, criar categorias (como materiais, frete, lucros), definir metas de economia e gerar relatórios. Tudo com uma interface amigável. Ótimo para quem prefere fazer o controle pelo celular enquanto trabalha com as mãos!

📒 3. Trello

Embora o Trello não seja uma ferramenta financeira por padrão, ele é excelente para organizar projetos, encomendas, metas e listas de preços. Você pode criar colunas com pedidos, materiais, custos e datas de entrega. Isso evita atrasos e melhora sua produtividade. E, ao manter tudo registrado, você consegue visualizar o tempo e custo por projeto, algo essencial para precificação.

💸 4. Calculadora de Preço de Venda (do SEBRAE)

O SEBRAE disponibiliza uma calculadora online gratuita para você saber exatamente quanto cobrar por suas peças. Basta inserir seus custos fixos, variáveis e margem de lucro desejada. Isso ajuda muito artesãos que têm dificuldade na hora de valorizar seu trabalho de forma justa. Ideal para quem está começando ou quer ter mais confiança na precificação.

📲 5. Notion

O Notion é uma ferramenta de organização e produtividade que virou queridinha entre empreendedores criativos. Com ele, dá para criar páginas de controle financeiro, painéis com visão geral do mês, checklists de materiais, calendário de recebimentos, links com referências, enfim: é o tipo de sistema que se adapta ao seu jeito de trabalhar, totalmente grátis e personalizável.

📦 6. Bling (Plano Gratuito)

O Bling é um sistema de gestão empresarial usado por muitos pequenos negócios. O plano gratuito permite controle de estoque, vendas, cadastro de produtos, emissão de boletos e até integração com marketplaces. Para quem vende online (Elo7, Shopee, Mercado Livre, etc.), é uma mão na roda. Mesmo na versão básica, já ajuda a profissionalizar a gestão do ateliê.

📉 7. Grana – App de Controle para Autônomos

Esse app brasileiro foi feito para autônomos e pequenos empreendedores. Ele ajuda no controle de ganhos e despesas, separa o que é pessoal e o que é profissional e ainda sugere melhorias com base nos dados inseridos. Visual limpo, direto ao ponto e focado em quem trabalha por conta própria. Um aliado para não misturar as contas da casa com as do ateliê!

📚 8. Canva (Sim, o Canva!)

Pode parecer curioso, mas o Canva também entra aqui. Com ele, você pode criar relatórios visuais dos seus resultados, cartazes de metas, gráficos de vendas e até planners financeiros. Há modelos prontos gratuitos, o que facilita muito para quem é mais visual. Um diferencial para manter a motivação e enxergar o progresso mês a mês.

🌟 Dica bônus: Combine duas ou mais ferramentas

Cada ferramenta tem um ponto forte, então não precisa escolher só uma. Por exemplo: use o Google Planilhas para registrar gastos e o Trello para controlar pedidos; ou o Mobills para o controle no celular e o Canva para criar metas visuais. O importante é ter clareza financeira para saber onde está seu lucro — e onde está vazando dinheiro.

🛠️ Conclusão e convite

Controlar suas finanças não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com essas ferramentas gratuitas, você dá o primeiro passo para ter um ateliê mais profissional, organizado e lucrativo. Quanto mais clareza você tiver sobre os números, mais decisões estratégicas vai conseguir tomar. E tudo isso sem gastar nada!

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